Adressen-Import/Export

Zu einem wichtigen Teil im Bereich Marketing gehört der Adressen-Import. Adressen werden für Mailings von externen Quellen bezogen und sollen von unterschiedlichen Datenträgern (Telefon-CD, Excel-Tabellen, CSVDateien, etc.) in die Adressenverwaltung eingelesen und weiter verarbeitet werden. Wird ausserdem der Bereich Abonnentenverwaltung eingesetzt und den eingelesenen Adressen soll jeweils ein vordefiniertes Abonnement zugeteilt werden (Porbeabo, Gratisabo, befristetes Abo), wird die zu erledigende Arbeit schon etwas schwieriger.

Die in der DM[Pro] Basisversion integrierte Funktion „Adressen-Import/Export“ bietet dem Endanwender die Möglichkeit, diese Arbeit auf einfachste Weise und ohne Programmierkenntnisse zu erledigen. Einfache Bedienung und doch komplexe Resultate stehen dabei im Vordergrund. Die zu importierenden Adressen können selbstverständlich vor dem effektiven Import kontrolliert werden, dazu steht der Import-Test zur Verfügung. Sollte der Import trotz Kontrolle falsche Adressen importiert haben, kann dieser per Mausklick rückgängig gemacht werden.

Ergänzt wird der Adressen-Import durch die Zusatzfunktion „Dublettenabgleich“. Adress-Dubletten werden erkannt, gekennzeichnet und können bei Bedarf gelöscht oder bearbeitet werden.

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Dateien beschreiben / Aufbau der zu beschreibenden Datei

• Angabe Datenursprung (Mac, Windows, DOS, etc)
• Texterkennungszeichen
• Datums-Format
• Dezimaltrennzeichen
• Import starten ab Zeile
• Aufbau der Textspalten
• Art des Spalten-Trennzeichens
• Funktionen beim Import:
  • Strasse und Hausnummer aufsplitten
  • Landnummer zuordnen anhand Autokennzeichen
  • Landnummer zuordnen anhand Umsatztabelle
  • Anredecodes zuordnen
  • Anredecodes zuordnen anhand Anrede oder Umsatztabelle
  • Postfachnummer zuordnen
  • Adressfelder umwandeln von GROSS in Gross/Klein
  • Adressfelder umwandeln von Gross/Klein in GROSS
  • Ausnahmentabelle für Umwandlung